Faktura kontra kvittering

Forfatter: Laura McKinney
Opprettelsesdato: 7 April 2021
Oppdater Dato: 12 Kan 2024
Anonim
Opprett faktura: familiekontingent
Video: Opprett faktura: familiekontingent

Innhold

Fakturaer og kvitteringer utstedes av selgere og selgere og gis til kjøpere, kunder og kunder. Forskjellen mellom faktura og kvittering er at fakturaen utstedes av selger til kjøper for å ha foretatt betaling og kvittering utstedes også av selger for å erklære at betalingen er utført. Fakturaen inneholder detaljene om produktet og navnet og adressen til kjøperen, og vanligvis inneholder kvitteringen firmaets adresse og detaljer om produktet og gjør det klart at betalingen er gjort.


Fakturaer og kvitteringer brukes i regnskap for å registrere salgstransaksjoner og for å redegjøre for forespørsler og kvitteringer for betaling. I alle virksomheter, selv i en liten virksomhet, vil betalingstransaksjon bli registrert eller dokumentert med en faktura og kvittering.

Innhold: Forskjell mellom faktura og kvittering

  • Sammenligningstabell
  • Hva er en faktura?
    • For eksempel
  • Hva er en kvittering?
    • For eksempel
  • Viktige forskjeller
  • Sammenligningsvideo
  • Konklusjon

Sammenligningstabell

BasisFakturaKvittering
DefinisjonEn faktura er et dokument utstedt av selgere, leverandører og selgere for å be om betaling.Kvitteringen er et dokument utstedt av selger og leverandør etter endelig betaling.
Ta oppFor å registrere detaljene om goder som er utsolgt, men likevel er betalingen ikke gjort.For å registrere bevisene for at varene er utsolgt og betalingen er utført.
UtgaveFakturaen utstedes før betalingen.Kvitteringen utstedes etter betalingen.
DokumenttypeDet er den typen ikke-omsettelige dokumenter.Det er også en type ikke-omsettelig dokument.
detaljerFakturaen inneholder detaljer om mengde, enhetspris, firmanavn, adresse og antall, rabatt, skatter og forfall.Kvitteringen inneholder mengde, skatter, enhetspris, rabatt, totalbeløp som er betalt og betalingsmåte og kjøperens navn, nummer og adresse.

Hva er en faktura?

En faktura er en regning eller et handelsdokument utstedt av selgeren til en kjøper. Fakturaen skaper et godt forretningsforhold mellom kjøper og selger. Det er en bekreftet skriftlig avtale mellom kjøper og selger av varene eller tjenestene. Det er et ikke-omsettelig kommersielt dokument. Fakturaen inneholder detaljer angående enhetspris, mengde, skatter, rabatt, dato for fakturautstedelse, betalingen som skal gjøres på et gitt tidspunkt og selgerens underskrift. Instrumentet blir levert før varen er betalt for å indikere beløpet som skyldes varene.


For eksempel

Mange fakturaer gir kjøperen 30 dager til å betale beløpet, men noen av dem tilbyr en rabatt at hvis du betaler beløpet innen dagene fra fakturadato, vil du få 10% rabatt på totalregningen. Så datoen må nevnes på fakturaen.

Hva er en kvittering?

En kvittering er et ikke-omsettelig kommersielt dokument. Det brukes for å sikre og uttalt at verdien av varer og tjenester er mottatt. Det utstedes av leverandøren eller selgeren til kjøperen for å fungere som betaling har blitt foretatt. Kvitteringen inneholder alle detaljer om kjøper, selgere og betalingsmåte. For eksempel antall, navn, antall og adresse på begge parter, enhetspris, totalpris, nedsatt pris, betalingsdato, betalingsmåte og det totale beløpet som er betalt. Selgerens underskrift er must og gjøre det fullstendig bevis på at betalingen for noen varer og tjenester gjøres.


For eksempel

I noen land er det obligatorisk for selgeren å oppgi en kvittering til kjøperen som bekrefter transaksjonsdetaljer. I de fleste tilfeller gir mottakeren av pengene kvitteringen. Noen ganger genererer imidlertid kjøperen et slik som når kjøper returnerer et produkt og ber om refusjon.

Viktige forskjeller

  1. En faktura er en forespørsel om betaling, og kvittering er en bekreftelse på betaling.
  2. Den vesentlige forskjellen mellom de to er at fakturaen utstedes før betalingen mens kvitteringen utstedes etter betalingen.
  3. Fakturaen brukes til å spore salg av varer eller tjenester. Tvert imot fungerer kvittering som dokumentasjon for kjøperen om at varens beløp er betalt.
  4. Fakturaen angir det totale beløpet mens kvitteringen indikerer den totale summen som er betalt sammen med betalingsmåten.
  5. Fakturaen registrerer fullstendig kunnskap om kjøper og selger. På den annen side har kvitteringen også en komplett kunnskap, men har også en betalingsmåte i en post.

Konklusjon

Salgsfaktura og offisiell kvittering er begge en fremtredende del av kjøpssyklusen. Fakturaen hjelper selgeren med å føre oversikten over salg og å bestemme hvor mye vare som er mottatt eller ikke. Kjøperen kan også spore og matche detaljene om varer eller tjenester oppført på fakturaen er mottatt. Kvitteringen kan hjelpe kundene med å spore betaling for tingene. Det skaper et sterkt forretningsforhold mellom kjøper og selger. Begge har få likheter som begge er en del av kjøpssyklusen, begge inneholder full kunnskap om kjøper og selger. Selgere kan også identifisere beløpet som fakturaer mottas og hvilke som fremdeles er utestående.