Innhold

• Innhold: Forskjell mellom papirkopi og myk kopi
• Sammenligningstabell
• Hva er en papirkopi?
• Hva er en myk kopi?
• Viktige forskjeller

I dag kan alle typer lesbare og skrivbare data formes til to forskjellige former. Enten i form av myk kopi eller i form av papirkopi. Det grunnleggende formålet med disse to er presentasjon eller lagring av skriftlig materiale og data. Hensikten med denne artikkelen er å trekke en fin linje mellom papirkopi og myk kopi og fjerne tankene til leserne om forvirring av begge begrepene.

Begrepet papirkopi betyr noe berøringsmessig, fysisk og håndgripelig, mens myk kopi betyr data eller informasjon som kan lagres i alle slags digitale minne.

Innhold: Forskjell mellom papirkopi og myk kopi

• Sammenligningstabell
• Hva er en papirkopi?
• Hva er en myk kopi?
• Viktige forskjeller
• Videoforklaring

Sammenligningstabell

Basis	Papir	Myk kopi
Koste	Dyrere	Billigere
portabilitet	Problemer med portabilitet	Ingen portabilitetsproblemer
Bevart	Mindre sjanse for å bli bevart i veldig lang tid	Kan bevares i veldig lang tid
Overføring	Mail, hånd til hånd.	Elektronisk post, digital, internett.
Natur	Fysisk i naturen	Logisk i naturen
redigering	Det er vanskeligere å redigere / manipulere	Det er enklere å redigere / manipulere

Hva er en papirkopi?

Selve begrepet papirkopi beskriver noe berørbart, fysisk og håndgripelig. Og kopi betyr resultatet av produksjon eller informasjon. Så den kollektive betydningen av papirkopi er, produksjon av post eller informasjon i en fysisk gjenstand eller form. ed bøker, aviser, magasiner, dokumenter osv. alle er typer papirkopier. En papirkopi er en eldre måte å føre posten i fysisk form. Selv om teknologien har blitt endret, men fortsatt gammel, er gull. Eiendomspapirer, kontrakter, avtaler og andre signerte dokumenter må fortsatt oppbevares i fysisk form eller papirkopi for å bevise poenget ditt.

Teleersider, bøker, datamaskiner og lignende sider og outs er de beste eksemplene på papirkopi. Det blir sett på som en gammel måte å representere dataene på, men fortsatt er det mye brukte medium for data og informasjon i den moderne verden. Uttrykket papirkopi brukes noen ganger også til databehandlingsformål. Men gjør det klart at ikke-edbukkede papirbånd, disketter, CD-er eller andre magnetiske bånd ikke anses som papirkopiene.

Papiret kopieres sterkt til inntak av aviser, bøker og lignende outs. Til tross for at det er mange fordeler med å bruke papirkopi, men dette systemet avtar gradvis fordi det innebærer enorme kostnader og bortkastet tid. Du kan ikke enkelt dele papirkopien i tilfelle den originale med noen som bor i et annet land. Hvis du gir en annen papirkopi av dokumentet til noen, betyr det at det vil koste kostnader. Men fremdeles godtas papirkopien som det autentiske informasjonsmediet. I tilfelle dokumentets gyldighet tas signaturer på dokumentene i hardt format.

Hva er en myk kopi?

Soft kopi betyr data eller informasjon som kan lagres i alle slags digitale minne. Det er en immateriell form for å bevare materialet. Du kan se posten, men kan ikke berøre den. Skjermer eller andre skjermbilder brukes til å se mykekopieresultatene. Myk kopi er den siste formen for å bevare materialet og informasjonen i en digital form. Med oppfinnelsen av datamaskinen kom konseptet soft kopi ut.

Blant mange fordeler med å ha myk kopi to hovedfordeler med myk kopien er at du når som helst kan dataene via og kan bevare dataene uten å ha et faktisk fysisk sted. Kort sagt kan du bli kvitt budtjenester og klumpete filer. I motsetning til papirkopi, er det ikke lagret eller redigert over fysisk papir snarere tilgjengelig i form av digitale dokumentfiler som digitalt format, bildeformat eller noe annet presentasjonsformat. PDF, doc-filer, xlx-filer, presentasjonsfiler, etc. er de beste eksemplene på myk kopi.

I stedet for å se via fysiske medier, får du tilgang til disse via databaseprogrammer, tekstbehandlingsprogrammer eller gjennom et hvilket som helst presentasjonsprogram underlagt formatene til filene eller dataene. Disse kan overføres fra en PC og operativsystem til en annen PC eller operativsystem gjennom USB-stasjoner, eksterne diskstasjoner eller deling og nedlasting online.

Det er mange fordeler ved å bruke myk kopi, ettersom det gjør miljøet til kontorløs. Men på samme måte er troverdigheten til myke dokumenter fortsatt på spill. Til tross for at det digitale signatursystemet er introdusert, men fortsatt ikke signaturen festet på den myke kopien, blir ikke sett på som den ekte og ikke autentiserer dokumentets troverdighet.

Viktige forskjeller

1. Å produsere myk kopi er rimeligere enn å produsere en papirkopi. Å sette sammen en enkelt bok i hardt format vil være dyrere enn å produsere en eBok på hvilken som helst tekstbehandlingsprogramvare.
2. Myk kopi har ingen vekt. Vekten er bare av mediene den er lagret på. Papirvekt bærer litt vekt. Å ha mesteparten av sidene med papirkopi betyr også stor vekt.
3. Myk kopi krever ingen fysisk plass sammenlignet med papirkopi. Noen ganger krevde papirkopier et spesielt platerom eller del av skapet.
4. Papirkopi kan ikke bevares på lenge. Sjansen for termitt blir enda høyere når det gjelder gamle filer og dokumenter.
5. Papir er fordelaktig i den forstand at den er berørbar og lett kan leses ut. Mens myk kopi en eller annen gang krever spesiell programvare for å lese og få tilgang til.
6. Myk kopi er gunstig for miljøet da det reduserer kostnadene for papir, blekk og ing. Papirkopi krever alt dette materialet for å få formen.
7. Selv om kopien blir mer populær enn papirkopi, brukes fortsatt kopi som et bevis på bevis i tilfelle juridiske tvister.
8. Manipulering med materialet med myk kopi er enkelt enn papirarket.
9. Myk kopi er en digital og elektronisk form for materiale mens papirkopi er en fysisk og håndgripelig form for materiale.
10. Strøm eller noen form for strøm er nødvendig for myk kopi, noe som ikke er nødvendig i tilfelle hardkopi.
11. Papirkopi er et redigert dokument mens kopien er et ikke-redigert digitalt dokument.
12. En myk kopi kan deles med andre ved overføring via USB eller eksterne diskstasjoner eller vedlegg via eller ved hjelp av skldeling.Papir kan deles med andre ved å få en ny kopi.
13. Du kan lage så mange kopier av myk kopi som du kan. Dette krever enkel kopiering og liming og krever ekstra kostnad. En kopi av papirkopi betyr et annet ut av det samme dokumentet som krever ekstra kostnader.
14. Papirkopi krever ekstra dingser til leseformål, bortsett fra papiret som den er laget på mens myk kopi ikke kan leses uten tekstbehandling, database eller presentasjonsprogram med forbehold om formatet til filer eller data.
15. Å pakke papirkopi til et annet land krever tid og kostnader, mens myk kopi enkelt kan deles ved ganske enkelt å legge ved eller gjennom skldeling. En papirkopi kan også deles via faks, men dette krever også noen behandlingsmetoder for myk kopi.
16. Teleersider, bøker, datamaskiner og lignende sider og outs er de beste eksemplene på papirkopi. Mens PDF, doc-filer, xlx-filer, presentasjonsfiler, etc. er de beste eksemplene på kopi.
17. Selv om digital signatursystem for myk kopi er blitt introdusert, aksepteres signaturene på papirkopien som en autentisk kilde.
18. Papirkopi gir mer autentisitet sammenlignet med myke kopien.